一、岗位职责
1. 负责电商平台(淘宝、天猫、京东等)日常账务处理,包括订单收款核对、退款审核与记账,确保每笔交易资金流向清晰、账实相符。
2. 协助整理电商平台账单(如支付宝、京东钱包月度账单),匹配订单数据与资金流水,编制资金收支明细表,为财务核算提供基础数据。
3. 负责发票管理,包括电商业务增值税发票的申领、开具、登记,以及供应商发票的接收、审核与归档,确保发票合规性。
4. 协助进行库存账务核对,定期与仓储部门对接,整理出入库单据,核对库存数量与财务账存数据,排查差异并反馈。
5. 收集电商运营相关费用凭证(如推广费、平台服务费、物流费),整理并录入财务系统,协助完成费用报销审核。
6. 配合财务主管完成月度、季度财务报表的基础数据统计,如销售数据汇总、成本费用归集,以及税务申报的辅助工作。
7. 妥善保管电商财务相关凭证、单据与报表,建立电子与纸质档案,确保资料完整可查,严守财务保密制度。
二、任职要求
1. 学历背景:本科及以上学历,会计学、财务管理、经济学等相关专业,持有会计从业资格证或初级会计职称者优先。
2. 经验要求:有1年以内财务助理工作经验,熟悉电商行业账务逻辑(如平台结算规则、订单财务流程)或有电商公司实习经历者优先。26届实习生无经验皆可投。
3. 技能要求:
- 熟练使用Excel(如VLOOKUP、数据透视表)进行数据整理与统计,能操作财务软件者优先。
- 了解基础税法知识与电商财务政策,能识别发票真伪与合规性,做事细致、严谨。
- 具备基础沟通协调能力,能与运营、仓储等部门对接获取数据,清晰反馈财务需求。
4. 素质要求:责任心强,有良好的抗压能力与执行力,对数字敏感,能适应电商行业月度结账、大促后账务核算的忙碌节奏。